Начало работы для проверяющих

Руководство для проверяющего в системе оценки эффективности преподавателей

Добро пожаловать в систему оценки эффективности преподавателей! Эта статья предназначена для того, чтобы помочь вам, как проверяющему, быстро разобраться в функционале системы, а именно – в процессе проверки заявок преподавателей. Здесь описаны ваша роль, интерфейс, основные действия, рекомендации для корректной работы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Ваша роль и ответственность

Как проверяющий, вы играете ключевую роль в обеспечении объективности и качества оценки преподавательской деятельности. Ваша основная задача – оценивать заявки преподавателей, поступающие через таблицу критериев. Вы должны убедиться, что каждая заявка заполнена корректно, приложенные документы соответствуют заявленным данным и все установленные требования выполнены. От вашей внимательности и своевременности зависит эффективность всей системы.

Первые шаги

Вход в систему: Используйте ваши учетные данные (логин и пароль) для входа на портал.
Переход на страницу проверяющего: После входа в систему вы автоматически будете перенаправлены на вашу рабочую страницу. Если нет, найдите соответствующий пункт меню (например, "Страница проверяющего" или "Заявки на проверку").

Стартовая страница проверяющего после входа

Стартовая страница проверяющего после входа.

Интерфейс страницы проверяющего

Ваша рабочая страница состоит из нескольких основных блоков:

1. Блок "Профиль"

Здесь отображается ваша личная информация. Вы можете:

Просматривать и редактировать личные данные: Имя, фамилия, отчество, email, телефон, ссылка на Telegram, структурное подразделение, информация "О себе". Для сохранения изменений нажмите кнопку "Сохранить профиль".
Управлять аватаром: Загрузить новое фото, нажав "Сменить фото", или удалить текущее, если оно есть.
Сменить пароль: Нажав на кнопку "Сменить пароль", вы откроете модальное окно, где сможете установить новый пароль для входа в систему.

2. Блок "Заявки на проверку"

Это основной блок вашей работы. Здесь отображается список заявок от преподавателей, ожидающих вашей проверки и относящихся к текущему отчетному году.

Формат списка: Заявки представлены в виде аккордеона. Каждая строка – это отдельная заявка по конкретному критерию от конкретного преподавателя.
Заголовок заявки в аккордеоне:
- Номер и название критерия: Например, "1.1 Учебно-методическая работа".
- ФИО преподавателя и дата подачи: Справа отображается фамилия и инициалы преподавателя, а также дата и время последней подачи заявки.
Раскрытие заявки: Нажмите на заголовок заявки, чтобы раскрыть её и увидеть детали.

Содержимое раскрытой заявки:

После нажатия на заголовок, заявка раскрывается, и вы видите следующую информацию:

Раскрытая заявка с деталями

Пример раскрытой заявки с подробной информацией.

Общая информация о критерии и заявке:

Уровень: Уровень критерия (например, Нормативный, Мониторинговый).
Норматив: Требование по нормативу для данного критерия.
Баллы в заявке: Количество баллов, заявленное преподавателем.
Факт. баллы (всего): Сумма баллов, уже одобренных ранее по этому критерию для данного преподавателя в текущем году (если были предыдущие одобрения по другим опциям этого же критерия, или это результат предыдущей проверки).
Документация (ППС): Описание типа документации, которую должен предоставить преподаватель.
Ответственные: Список проверяющих, назначенных на этот критерий (включая вас).
Предыд. комментарий: Если заявка возвращалась ранее, здесь будет ваш предыдущий комментарий.

Заявленные показатели:

Таблица с детализацией по опциям критерия, которые выбрал преподаватель:

Название: Наименование опции критерия.
Баллы: Баллы за единицу опции.
Ед.: Единица измерения (например, "публикация", "час").
Период: Период учета для данной опции.
Кол-во: Количество, указанное преподавателем.

Подтверждающие документы:

Список файлов, загруженных преподавателем. Нажав на имя файла, вы можете открыть или скачать его для проверки.

Блок "Решение" (появляется, если заявка имеет статус "На рассмотрении"):

Это форма для вашей оценки:

Поле для комментария: Текстовое поле для вашего комментария преподавателю. Обязательно для заполнения при возврате заявки.
Чекбокс "Норматив выполнен": Отметьте, если считаете, что норматив по данному критерию преподавателем выполнен. Это важно для общей статистики и отчетности.
Кнопка "Возврат на доработку": Для отклонения заявки с указанием причин.
Кнопка "Одобрить": Для принятия заявки.

Статус обработанной заявки: Если заявка уже была вами или другим проверяющим обработана (одобрена/отклонена), вместо блока "Решение" будет отображаться сообщение "Заявка уже обработана".

Если заявок на проверку нет, вы увидите сообщение "Нет заявок для проверки."

Процесс проверки заявки: Пошаговое руководство

Ваша задача – убедиться, что заявка заполнена корректно и соответствует установленным требованиям.

Шаг 1: Открытие и первичный осмотр заявки

Найдите нужную заявку в списке в блоке "Заявки на проверку".
Убедитесь, что заявка имеет статус «На рассмотрении» (это подразумевается, так как только такие заявки будут доступны для вашего действия в блоке "Решение").
Нажмите на строку заявки, чтобы раскрыть подробную информацию.

Шаг 2: Детальный анализ заявки

Ознакомьтесь с содержимым заявки:
- Внимательно изучите "Заявленные показатели". Соответствуют ли они описанию критерия и его опций?
- Проверьте "Баллы в заявке". Корректно ли они рассчитаны исходя из выбранных опций и их количества? (Система обычно делает это автоматически, но понимание важно).
Проверьте подтверждающие документы:
- Скачайте и откройте каждый прикрепленный документ.
- Убедитесь, что документы:
  - Релевантны: Относятся ли они к заявленному критерию и показателям?
  - Достоверны: Нет ли признаков подделки? Читаемы ли они?
  - Полны: Предоставлены ли все необходимые страницы, подписи, печати (если требуется)?
  - Соответствуют периоду: Относятся ли документы к отчетному периоду?
Обратите внимание на комментарии преподавателя (если они есть и система их отображает в деталях заявки – в текущем интерфейсе они не видны проверяющему, но могут быть в уведомлениях или добавлены в будущем).
Проверьте "Предыдущий комментарий" (если есть). Это поможет понять историю взаимодействия по этой заявке, если она возвращалась ранее.

Шаг 3: Принятие решения

После детального ознакомления с заявкой вы можете принять или отклонить её.

А. Если заявка соответствует всем требованиям (Одобрение):

Убедитесь, что все данные корректны, документы в порядке и соответствуют заявленным показателям.
Если по критерию предусмотрен норматив (см. поле "Норматив" в информации о критерии) и вы считаете, что преподаватель его выполнил на основании предоставленных данных, отметьте галочкой чекбокс "Норматив выполнен".
В поле для комментария вы можете оставить краткий положительный отзыв или пояснение, если считаете нужным (например, "Все корректно, спасибо!"). Это не обязательно, но может быть полезно.
Нажмите кнопку "Одобрить". Статус заявки изменится на «Одобрено». Баллы из поля "Баллы в заявке" будут учтены как "Факт. баллы".

Б. Если заявка требует исправлений (Возврат на доработку):

Если вы обнаружили ошибки, несоответствия, неполные или некорректные документы, заявку необходимо вернуть.
В поле для комментария обязательно подробно и четко опишите причину возврата. Укажите, что именно преподавателю нужно исправить или какие документы дослать. Чем конкретнее ваш комментарий, тем быстрее преподаватель сможет внести исправления.
- Пример плохого комментария: "Неправильно".
- Пример хорошего комментария: "Возврат. Скан справки о публикации нечитаем. Пожалуйста, прикрепите более качественный скан. Также отсутствует подтверждение участия в конференции X (согласно п.1.2 критерия)."
Нажмите кнопку "Возврат на доработку". Статус заявки изменится на «Отклонено» (или аналогичный, сигнализирующий о возврате), и она снова станет доступна преподавателю для редактирования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если заявка преподавателя пустая или очевидно некорректно заполнена?

Верните заявку на доработку с подробным комментарием, указывающим на ошибки или отсутствующие данные.

Что означает галочка "Норматив выполнен"? Когда её ставить?

Эта галочка ставится, если, по вашему мнению, преподаватель выполнил количественный или качественный норматив, указанный в описании критерия (поле "Норматив" в деталях критерия). Если норматив выполнен, ставьте галочку при одобрении заявки. Это влияет на статистику выполнения нормативов.

Обязательно ли писать комментарий при одобрении заявки?

Нет, не обязательно, но это считается хорошей практикой. Краткий положительный комментарий может быть приятен преподавателю.

Обязательно ли писать комментарий при возврате заявки на доработку?

Да, абсолютно обязательно. Без четкого объяснения причин возврата преподаватель не сможет понять, что нужно исправить.

Как посмотреть прикрепленные преподавателем документы?

В раскрытой заявке найдите раздел "Подтверждающие документы". Нажмите на имя файла, чтобы он открылся в новой вкладке или началось его скачивание.

Что делать, если преподаватель прикрепил не те документы или они некачественные?

Верните заявку на доработку, указав в комментарии, какие именно документы нужны или почему текущие не подходят (например, "Нечитаемый скан", "Документ не относится к отчетному периоду").

Могу ли я изменить баллы, заявленные преподавателем, если считаю, что он ошибся?

Вы не редактируете баллы напрямую. Если вы согласны с заявкой и документами, вы нажимаете "Одобрить", и заявленные баллы засчитываются. Если вы не согласны (например, считаете, что баллов должно быть меньше из-за неполноты представленных данных для заявленного количества), вы возвращаете заявку на доработку с комментарием, чтобы преподаватель скорректировал заявленное количество или предоставил недостающие документы.

Что делать, если я случайно одобрил/вернул заявку, а хотел наоборот?

В текущей системе, как правило, у проверяющего нет функции отмены своего решения. В этом случае необходимо как можно скорее связаться с администратором портала или технической поддержкой для исправления ситуации.

Как узнать, кто еще из проверяющих назначен на этот же критерий?

В деталях раскрытой заявки есть поле "Ответственные". Там перечислены все проверяющие по данному критерию.

Заявка исчезла из моего списка "На рассмотрении". Что это значит?

Это может означать одно из нескольких:

Вы или другой ответственный проверяющий уже обработали эту заявку (одобрили или вернули).
Преподаватель отозвал свою заявку до того, как вы её проверили.

Куда обращаться, если возникли технические проблемы с системой или вопросы по функционалу, не описанные здесь?

Обратитесь к дополнительным руководствам (если они есть), к администратору портала или в службу технической поддержки. Контактные данные обычно указаны на портале.

Заключение

Ваша роль проверяющего является ключевой для поддержания качества и объективности системы оценки эффективности преподавательской деятельности. Точное, внимательное и своевременное рассмотрение заявок помогает не только справедливо оценить труд преподавателей, но и способствует повышению общего уровня преподавания. Благодарим вас за вашу работу!

Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к дополнительным руководствам или связываться с технической поддержкой портала.